大家知道,Word 97和Excel 97具有文档预览功能,它可以直接显示出文档的页面效果。但是,这个功能的使用不太方便,而且会增加文档占用的磁盘空间。如果你有这方面的需求,不如试一试Win98中内置的快速预览程序Quick Viewer。它不仅使用非常方便,而且可以预览的文档格式多达20余种。其使用非常简便:
1、打开“我的电脑”或“资源管理器”,找到并选中需要预览的文件。
2、单击“文件”菜单中的“快速查看”命令。或单击鼠标右键,再单击快捷菜单中的“快速查看”命令。Quick Viewer就会自动打开文档,并在“快速查看”窗口中显示出预览结果。
使用Quick Viewer需要注意以下几个问题:
如果你选中某一文档,但打开“文件”或右键快捷菜单中却没有“快速查看”命令,说明Quick Viewer不能打开这个文件,或者没有安装该程序。你可以打开“控制面板”、“添加/删除程序”,在“Windows安装程序”选项卡的“附件”中添加。
Quick Viewer提供了多种预览方式,选中“查看”菜单中的“页面预览” 命令可以用页面方式预览文档。反之则为普通方式。工具栏上的两个按钮还可以设定预览时的字体大小。
另外,Quick Viewer能在“快速查看”窗口中打开DOC、XLS等文档进行编辑。方法是:当文档显示在“快速查看”窗口后,单击“文件”菜单下的“打开文件去编辑”命令,Quick Viewer就会调用相应的关联程序将文件打开。
Quick Viewer支持的文件格式有:ASC(ASCⅡ文件)、BMP(位图文件)、CDR(Coredraw图形文件)、DLL(动态连接库文件)、DOC(Word文件)、DRW(Draw文件)、EXE(执行文件)、INF(设置文件)、INI(系统配置文件)、MOD(Multiplan文件)、PPT(PowerPoint文件)、PRE(Freelance文件)、RTF(多信息文本文件)、SAM(AMI PRO文件)、Txt(文本文件)、WDB(Works数据库文件)、WB1(Quattro Pro电子表格文件)、WPS(DOS版的金山WPS文件,WPS 97没有试过)、WK4(Lotus1-2-3电子表格文件)、XLC(Excel图表文件)、XLS(Excel电子表格文件)、WRI(写字板文件)、WKS和WPD。其中EXE和DLL等程序文件主要显示“签名”、“符号指针”、“符号数”、“已初始化的数据大小”等内容。
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