自动编写摘要
Word 2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点,生成文档摘要。创建摘要的方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,这时出现“自动编写摘要”对框;(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种,您可选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”;(3)在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度;(4)单击“确定”,摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的,它只能给您以帮助,在完成后还要做一些合适的修改,以保证其准确性。
快速排列图形
如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果,比如将几个图形排列得非常整齐,可能需要费一番工夫,但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。
首先通过按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的[绘图]按钮,选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方式。
用域代码快速插入对象
在Word 2000文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时,虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来,但却同时降低了文档的显示速度。实际上,在编辑文档过程中,可以利用域代码来代替插入的对象。此时,先从“工具”菜单中选择“选项”项,然后再选择“视图”选项卡,最后选中“域代码”复选框即可。一旦需要显示域代码的具体内容时,可以按下Alt-F9组合键进行转换。
快速插入公式
在一个公式较多的中文Word2000文档中进行公式编辑时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入一个公式之前,首先建立一个新的文档(作为临时文档),然后在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,接着在“窗口”下选择原来的文档,再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。
隐藏图形加速屏幕滚动
如果觉得屏幕滚动得太慢,则请按如下方法操作:
1、在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡;
2、选中“图片框”复选框,可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片,Word将只显示大样而不显示具体图片。
清除“图形”复选框上的选中标记,可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象,如自选图形等。(曾庆祝)
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